Zarządzanie zasobami
Samochody służbowe, laptopy czy sale szkoleniowe lub konferencyjne są zwykle współdzielone przez pewną grupę pracowników. System informatyczny, który pozwala monitorować status zasobu, przechowywać ważne dokumenty (np. gwarancje) i informacje, zwiększa komfort korzystania z zasobów firmy.
Korzyści
- zaawansowane narzędzie do zarządzania zasobami,
- możliwość dowolnego opisania zasobów,
- kompletna historia użytkowania zasobów,
- funkcjonalność rezerwowania zasobów,
- rozwiązanie wspomagające inwentaryzację i audyt.
Opis funkcjonalności
Poniższy rysunek przedstawia wizytówkę produkowanego zasobu. W jego prawej części znajdują się najważniejsze informacje o zasobie: krótki opis, lista osób odpowiedzialnych za wykonanie zadania, projekt główny, artykuły bazy wiedzy i powiązane pliki.
Rysunek 1. Wizytówka zasobu
Z lewej strony ekranu użytkownik widzi strukturę podrzędnych zasobów pogrupowanych w drzewko. Dzięki tej funkcjonalności można jednym kliknięciem myszki przejść do wybranego elementu lub dodać inny. Poniżej drzewa znajduje się zdjęcie zasobu.
W systemie Profesal dostępny jest także kalendarz, który wizualizuje zadania powiązane z zasobem. Z poziomu kalendarza użytkownik może wykonać wiele akcji: przejrzeć szczegółowe informacje na temat interesującego go terminu zadania, zmodyfikować np. listę powiązanych z zasobem osób, zarejestrować nowe zadanie lub zmienić status już istniejącego.