Ewidencja dokumentów

Częstym problemem w organizacjach jest odpowiednia polityka przechowywania dokumentów. Profesal jest odpowiedzią na te wyzwania, ponieważ pozwala na dołączanie dokumentów do kartotek firm, osób, projektów sprzedażowych czy notatek. Udostępnia przy tym przyjazny mechanizm wyszukiwania, który pozwala błyskawicznie dostać się do szukanego dokumentu.

Użytkownik w każdym z tych miejsc może przechowywać dokumenty w formie elektronicznej. Prowadząc projekt, nie ma konieczności poszukiwania dokumentów i plików w kilku miejscach. W zakładce ‘Pliki’ użytkownik ma dostęp do aktualnej bazy plików danego obiektu. Dodatkowo system Profesal wyposażony jest w wyszukiwarkę, która w ciągu sekundy przeszuka bazę danych i wskaże wynik.

Korzyści

• Kategoryzacja i opis dokumentów
• Łatwy dostęp do informacji
• Wyszukiwarka dokumentacji
• Skuteczna archiwizacja danych
  
  

Właściwości dokumentu

Rysunek 1. Właściwości dokumentu. 

Dodawanie plików

Najpopularniejszym sposobem dodawania plików do systemu jest metoda 'kopiuj i wklej'. Wystarczy zaznaczyć plik lub grupę plików i skopiować we wskazane miejsce. Drugim sposobem dodawania materiałów cyfrowych jest metoda 'przeciągnij i upuść'.

Rysunek 2. Przeciąganie danych.