Dostosowanie do indywidualnych potrzeb

Wiemy, że firmy się od siebie różnią i mają inne potrzeby. W systemie Profesal można szybko zasymulować najbardziej powtarzalne procesy przedsiębiorstwa. Ponadto oprogramowanie może być zintegrowane z innymi systemami komputerowymi. Integracja systemów informatycznych działających w firmie w jedną całość zapewnia użytkownikom łatwy dostęp do wszystkich informacji niezbędnych do podejmowania prawidłowych decyzji w działaniu rynkowym.

Projektowe podejście do prowadzenia przedsiębiorstwa

System Profesal pozwala na sprawne zarządzanie projektem, a także na koordynację kilku projektów w jednym czasie. Skutecznie wspiera pracę całego zespołu projektowego, ułatwia zarządzanie zasobami, kalendarzem i budżetem projektu.

Poprawa jakości obsługi klientów i dostawców

Wykorzystanie systemu Profesal w procesie obsługi klienta pozwala na znaczną redukcję kosztów operacyjnych tej obsługi. Dzięki temu, że oprogramowanie dostarcza wygodnie przetworzone dane, można łatwo budować strategię sprzedażowo-marketingową, wyznaczać cele do realizacji i planować działania pozwalające je osiągnąć.

Integracja systemu Profesal z centralami telefonicznymi i programami pocztowymi

System Profesal pozwala na szybką wymianę informacji z centralą telefoniczną oraz efektywne zarządzanie korespondencją elektroniczną. Umożliwia dzwonienie, odbieranie telefonów i wygodne zakładanie notatek z rozmów. Profesal wspiera większość central producentów: Slican, Platan i Ericsson.

Budowanie bazy wiedzy i przechowywanie dokumentów

System Profesal umożliwia zbudowanie bazy wiedzy, dzięki której wszystkie informacje będą łatwo dostępne dla wszystkich, którzy tych informacji poszukują. W związku z tym żadnego problemu nie trzeba będzie rozwiązywać dwa razy. W systemie można przechowywać wszelką dokumentację elektroniczną, m.in.: pliki z rozszerzeniem .pdf i .doc, a także pliki graficzne oraz archiwa danych. Dzięki temu pracownicy szybko dotrą do potrzebnych materiałów.

Rejestracja czasu pracy zatrudnionych i odzwierciedlenie rzeczywistych kosztów ich pracy

System Profesal daje możliwość zarejestrowania, ile czasu pracownicy wykonywali dane zadanie w wybranym dniu. W ten sposób można stworzyć historię wykazującą, ile czasu w sumie wszyscy pracownicy poświęcili danej czynności oraz realnie zaplanować pracę w przyszłości.

Wyeliminowanie problemu powielania dokumentów elektronicznych z powodu przechowywania ich na dysku

System Profesal posiada wszystkie narzędzia niezbędne do prawidłowego i efektywnego zarządzania dokumentacją w małej lub średniej organizacji. Każdy dokument zarejestrowany w systemie Profesal jest skategoryzowany, opisany i zawsze dostępny dla osób, które potrzebują na jego podstawie przeprowadzić jakąkolwiek czynność.

Ujednolicenie standardów panujących we wszystkich oddziałach przedsiębiorstwa

Dzięki ujednoliconej wymianie informacji i sieci powiazań system Profesal znacząco ułatwia pracę wielooddziałowym firmom. Wspólna baza kontrahentów pozwala innym partnerom lepiej sprzedawać produkty powiązane (cross-selling).  

Rozbudowany system raportów

Wszystkie dane gromadzone przez system Profesal mogą być raportowane w niemal nieograniczony sposób. Raporty można przedstawiać w sposób tekstowo-liczbowy i graficzny lub pokazywać dzięki nim trendy w czasie oraz powiązania różnych obiektów. Stosujemy technologię Reporting Services firmy Microsoft.

Wsparcie dla pracowników poza biurem

Dzięki aplikacji mobilnej system Profesal może być dostępny na urządzeniach przenośnych pracowników, działających poza siedzibą przedsiębiorstwa. Ułatwia im to dostęp do potrzebnych informacji i przyspiesza ich pracę. Ergonomiczna budowa aplikacji sprawia, że jej używanie jest wygodne i szybkie.